Εξωτερικό Εμπόριο (PSAD)
Το Εξωτερικό Εμπόριο συχνά ανακύπτει σε γραφειοκρατικές χρονοτριβές, κάνοντας, έτσι, τη διαχείριση απαραίτητων εγγράφων ιδιαίτερα περίπλοκη και χρονοβόρα.
Την ψηφιακή εποχή, η μετατροπή φυσικών εγγράφων σε ψηφιακά αρχεία απλοποιεί κάθε διαδικασία και έγγραφο εκτελωνισμού, προσφέροντας ασύγκριτη ταχύτητα και αποδοτικότητα.
Η SM Digital αναλαμβάνει την ψηφιοποίηση, ευρετηρίαση, πιστοποίηση και ασφαλή αποθήκευση των εγγράφων εκτελωνισμού στους ασφαλείς ψηφιακούς χώρους φύλαξής της.
Το ακρωνύμιο PSAD (Preservation, Scanning, Access, and Distribution – Διατήρηση, Σάρωση, Πρόσβαση και Διανομή) είναι ο πυρήνας των υπηρεσιών Εξωτερικού Εμπορίου. Τα κύρια βήματα περιγράφονται παρακάτω.
Ψηφιοποίηση Υπηρεσιακών Εγγράφων
Μετατρέπουμε κάθε χρήσιμο έγγραφο εκτελωνισμού σε ψηφιακή μορφή, ώστε να γίνει εύκολα προσβάσιμο και διαχειρίσιμο στο μέλλον.
Ενσωμάτωση στο Σύστημα
Ενσωματώνουμε ψηφιοποιημένα έγγραφα σε πλατφόρμες υποβολής πληροφοριών και συστήματα εκτελωνισμού, εξασφαλίζοντας την απρόσκοπτη ανταλλαγή δεδομένων.
Ευρετηρίαση Εγγράφων
Η συστηματική οργάνωση των ψηφιοποιημένων, πλέον, εγγράφων είναι υψίστης σημασίας για την εύκολη πρόσβαση και ανάκτησή τους, ανά πάσα χρονική στιγμή στιγμή.
Πιστοποίηση
Εφαρμογή των μεθόδων επαλήθευσης που απαιτούνται για την επιβεβαίωση της γνησιότητας και εγκυρότητας κάθε ψηφιακού εγγράφου.
Φύλαξη Εγγράφων
Εφαρμόζουμε αυστηρές διαδικασίες και μέτρα ασφαλείας, για τη διασφάλιση της ακεραιότητας και την απρόσκοπτη προστασία της εμπιστευτικότητας των αποθηκευμένων εγγράφων.
Προσβασιμότητα και Αποθήκευση
Η ασφαλής αποθήκευση και η εξουσιοδότηση συγκεκριμένων χρηστών επιτρέπει την εύκολη και ασφαλή πρόσβαση για μελλοντικές δραστηριότητες εξωτερικού εμπορίου, προωθώντας, κατ’ αυτό τον τρόπο, τη μέγιστη αποτελεσματικότητα και αυτοματοποίηση διαδικασιών.
