Ψηφιοποίηση Εγγράφων
Η SM Digital προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις λύσεις λογισμικού και εξοπλισμού, με γνώμονα την αποτελεσματική αρχειοθέτηση, διατήρηση, ψηφιοποίηση και διαχείριση των απαραίτητων εγγράφων και δεδομένων μίας επιχείρησης.
Η Ψηφιοποίηση Εγγράφων ακολουθείται από μία σειρά ασφαλών μεθόδων αποθήκευσης προηγμένης τεχνολογίας, που επιτρέπουν την απλή και γρήγορη πρόσβαση σε κάθε αρχείο, επανακτώντας, έτσι, σημαντικό αποθηκευτικό χώρο.
Οι υπηρεσίες Ψηφιοποίησης Εγγράφων που προσφέρουμε ανταποκρίνονται στις ανάγκες επιχειρήσεων διαφόρων κλάδων, μεταξύ των οποίων η Υγεία, η Ναυτιλία και ο Δημόσιος Τομέας.
Από την προετοιμασία των εγγράφων έως την ασφαλή αποθήκευση, η προσέγγισή μας ως προς την Ψηφιοποίηση Εγγράφων περιλαμβάνει μία σειρά από στρατηγικά σχεδιασμένα βήματα.
Προετοιμασία Εγγράφων και Σάρωση
Οργανώνουμε και προετοιμάζουμε τα έγγραφα στη φυσική τους μορφή, διασφαλίζοντας ότι είναι αναγνώσιμα και τοποθετημένα στη σωστή σειρά, προτού αυτά ψηφιοποιηθούν.
OCR (Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων)
Μέσω του προηγμένου λογισμικού Οπτικής Αναγνώρισης Χαρακτήρων (OCR), επιβεβαιώνουμε πως κάθε κείμενο των εγγράφων είναι αναγνώσιμο, καθώς και ότι οι λειτουργίες της αναζήτησης και της επεξεργασίας είναι εφικτές.
Ψηφιακή Αρχειοθέτηση
Τίτλοι, λέξεις-κλειδιά, επισημάνσεις και άλλα σημάδια ευρετηρίασης δύνανται να τοποθετηθούν σε όλο το εύρος των ψηφιακών εγγράφων, για τη διευκόλυνση της ανάγνωσης και αναζήτησης.
Κανονιστική Συμμόρφωση
Διασφαλίζουμε ότι οι πρακτικές διατήρησης εγγράφων είναι πλήρως εναρμονισμένες με την ισχύουσα νομοθεσία.
Ποιοτικός Έλεγχος
Μία εκτενής διαδικασία αποτίμησης, που επιβεβαιώνει πως η ψηφιοποίηση πραγματοποιήθηκε με απόλυτη ακρίβεια, καθώς και ότι η αυτοματοποίηση και ασφάλεια των εγγράφων έχουν εξασφαλιστεί.
Διαχείριση Εγγράφων και Προσβασιμότητα
Μετά το πέρας των διεργασιών, η παροχή πρόσβασης σε εξουσιοδοτημένους χρήστες είναι το τελικό βήμα, που επιτρέπει στην επιχείρηση να επωφεληθεί από τα οφέλη της Ψηφιοποίησης Εγγράφων.
Ψηφιοποίηση Εγγράφων | Πλεονεκτήματα
